Прежде чем арендовать офис…

Оптимальным вариантом на сегодняшний день, в условиях постоянного роста цен и не только на недвижимость, остается аренда помещения под офис.

Аренда офиса – это самый доступный и менее затратный способ получения офиса, как для начинающего бизнеса, так и для тех, кто зарекомендовал себя с лучшей стороны и уже имеет прочные позиции на рынке.

С чем нужно определиться?

Специалисты советуют для начала решить, что вы желаете получить от арендуемого помещения, то есть это будет представительство фирмы, выставочный зал, call-центр и склад или же back-офис. Соответственно, каждая цель подразумевает совершенно разные условия размещения и отделки.

Аренда офиса под представительство требует немалых затрат, поскольку такое помещение должно быть размещено в центре города или его бизнес районе, иметь не только внешний представительский вид (лучше выбирать новые современные сооружения), но и внутреннюю отделку, соответствующую компании. Очень часто аренда таких помещений требует дополнительных затрат в качестве проведения косметического ремонта, который полностью преображает помещение, оно окрашивается в фирменные цвета компании и преображается с помощью вывесок и рекламных слоганов.

В случае, когда помещение арендуется для back-офиса, выбирается здание попроще, то есть главным определяющим фактором здесь будет возможность добраться до него, а также стоимость квадратного метра. Такие офисы предлагают или в спальных районах города, или на окраине.

Офис для расположения call-центра и выставочного зала можно арендовать в административных зданиях, они обычно расположены в центре города, но имеют более низкую цену в связи с маленькими площадями и сложностью в проведении ремонтов.

Немаловажным фактором будет и решение о съеме конкретной площади, не стоит выбирать слишком большой или слишком маленький варианты. Поскольку в первом случае придется со временем предоставлять субаренду, а во втором, в случае роста бизнеса, придется искать замену офису в связи с увеличением коллектива, мощностей и так далее.

Учитывая все нюансы работы и производства, рассчитайте ориентировочную сумму, которую сможете выплачивать за аренду помещения, а узнать существующие цены на помещения вы сможете при помощи сайтов недвижимости и газетных объявлений.

Рассчитав стоимость аренды, и сопоставив ее с прибылью предприятия, можно оценить, насколько целесообразно будет приобрести собственный офис. Способов покупки несколько, в том числе рассрочка, поэтому в случае стабильного бизнеса можно подумать не об аренде, а о покупки помещения.

Чтобы быстро и без проблем арендовать помещение, нужно обратиться в агентство недвижимости, правда, заранее нужно узнать, какой процент комиссионных они возьмут в случае удачной сделки.

Арендовать офис можно и самостоятельно, достаточно заглянуть в любое печатное издание с объявлениями или посетить сайт в интернете.

В случае нахождения желаемого объекта необходимо сразу уточнять все вопросы, обговорить и зафиксировать все основные моменты, в том числе стоимость аренды, дату ее погашения, оплату коммунальных услуг и возможного ремонта и так далее. Не стоит забывать, что заключая договор аренды, вас могут попросить внести стоимость аренды за несколько месяцев вперед.