06.04.2015

Возможности и преимущества современных виртуальных офисов

Современный бизнес нуждается в эффективных инструментах для своего повседневного функционирования. И ИТ-решения самого разного рода сегодня достаточно активно используются во многих областях. В частности, большой популярностью в последнее время, особенно в крупных городах и мегаполисах пользуются виртуальные офисы.

Именно они позволяют экономить значительное время в пути на работу, а оно, с учетом простоя в пробках, может составлять немало часов. Поэтому многие владельцы бизнеса, понимая, насколько важно им их личное время, организуют такой виртуальный офис. Состоит он, как правило, из цифровой виртуальной АТС, способной также работать с электронной почтой, а также принимать и совершать голосовые и видео вызовы.

Кроме того, из достоинств современных виртуальных офисов стоит отметить возможность с их помощью организовывать и проводить различные онлайн-конференции, а также хранить и обмениваться файлами. Настроить и подключить такой виртуальный офис можно буквально за 5-10 минут. Для этого необходимо иметь лишь любое компьютерное мобильное устройство (планшет, смартфон или КПК), подключенное к интернету. В общем же случае, он объединяет в себе в одном интерфейсе все существующие на сегодняшний день способы связи.

Что касается номеров, которые можно выбрать для такого виртуального офиса, то наибольшей популярностью пользуются номера с кодами 8800 и 499. И подключить московский номер 499, например, стоит в специализированных компаниях, занимающихся организацией таких виртуальных офисов, стоит всего 999р. Причем сделать это можно из любого региона России, воспользовавшись компьютером или ноутбуком, имеющим доступ в интернет.

Для этого нет необходимости посещать банк или переводить средства с пластиковой карты на счет провайдера подобного рода услуг. Сам номер 499 является многоканальным, и звонки, поступающие на один номер, смогут в итоге одновременно принимать сразу несколько сотрудников. Также оптимизировать работу отдела продаж поможет входящая в состав подключения функция записи разговоров.

Кроме того, не меньшей популярностью пользуется и номер 8 800, представляющий собой, по сути, “облачное” решение. И купить номер 8 800 можно в тех же компаниях – провайдерах подобного рода услуг по достаточно привлекательной цене. В результате можно значительно повысить количество входящих звонков без дополнительных затрат на рекламу, а также позволит реализовывать продукцию или услуги в других регионах, не открывая в них дополнительных офисов.

Но самое главное – использование таких виртуальных офисов позволяет значительно сократить расходы на обслуживание системы связи по сравнению с традиционной офисной АТС.